Hoe stel je AI betere vragen over je bedrijf | Costa Blanca

Hoe stel je AI betere vragen over je bedrijf | Costa Blanc
Profile Chantal van Nuland
Chantal van Nuland
Deel dit artikel

De meeste mensen krijgen vage, generieke antwoorden van AI omdat ze vage, generieke vragen stellen. De oplossing is geen beter hulpmiddel. Het is een betere vraag. Dit is hoe je die stelt.

Hoe stel je AI betere vragen over je bedrijf

De meeste mensen die teleurgesteld zijn in AI zijn dat om dezelfde reden.

Ze stelden een korte, vage vraag en kregen een lang, vaag antwoord. Daarna concludeerden ze dat het hulpmiddel niet zo goed was.

Het hulpmiddel was prima. De vraag was het probleem.

AI geeft je iets terug in de vorm van wat je hebt gegeven. Een dunne vraag krijgt een dun antwoord. Een vraag met context, detail en een duidelijk doel krijgt iets waar je echt iets mee kunt. Dit artikel gaat over hoe je dat tweede soort vraag stelt.

Het hoort bij onze 4-delige serie over wat AI fout doet. Die serie ging over het niet blindelings vertrouwen van AI-output. Deze gaat over het krijgen van betere output in de eerste plaats. De twee werken samen: vraag beter, en controleer dan nog steeds.

Waarom de vraag belangrijker is dan het hulpmiddel

AI weet niets over jou tenzij je het vertelt.

Het weet niet dat je een restaurant runt in Denia, dat je klanten voornamelijk Nederlands en Brits zijn, dat het nu laagseizoen is, of dat je de voor de hand liggende dingen al hebt geprobeerd. Het heeft alleen de woorden in je vraag. Als die woorden generiek zijn, moet het antwoord generiek zijn, want dat is alles wat je het hebt gegeven om mee te werken.

Zie het minder als een zoekmachine en meer als een nieuwe freelancer op zijn eerste dag. Een goede freelancer kan uitstekend werk leveren, maar niet als de hele briefing één vage zin is. Hoe meer context je geeft, hoe beter het resultaat. AI is hetzelfde.

De 5 dingen die een goede prompt bevat

Je hoeft niet technisch te zijn. Je hoeft alleen maar meer op te nemen dan de meeste mensen doen. Een goede prompt heeft meestal 5 onderdelen.

1. Wie je bent. Geef de AI je context. "Ik run een klein schilders- en onderhoudsbedrijf aan de Costa Blanca. Mijn klanten zijn voornamelijk buitenlandse huiseigenaren die hier niet fulltime wonen." Die ene zin verandert elk antwoord dat erop volgt.

2. Wat je echt wilt. Niet "help met marketing." Dat is een onderwerp, geen verzoek. Probeer "ik wil 5 ideeën om herhaalwerk te krijgen van klanten voor wie ik al een klus heb gedaan." Specifiek verzoek, specifiek antwoord.

3. De context eromheen. Wat heb je al geprobeerd? Wat is de situatie? "Ik heb geprobeerd een vervolgmail te sturen maar ik krijg zelden een reactie." Nu weet de AI dat het niet gewoon vervolgmails moet voorstellen.

4. Het formaat dat je terug wilt. AI gokt als je het niet vertelt. Dus vertel het. "Geef me een korte lijst, geen lange uitleg." Of "Schrijf dit als een vriendelijk WhatsApp-bericht, geen formele e-mail." Of "Houd het onder de 100 woorden."

5. De beperkingen. De grenzen die het moet respecteren. "Ik wil geen kortingen aanbieden." "Het moet werken zonder een groot advertentiebudget." "Houd de toon kalm en professioneel, niet opdringerig."

Je hoeft deze niet te labelen of formeel op te sommen. Je hoeft ze alleen maar op te nemen. Eén goede alinea die deze 5 dingen behandelt presteert elke keer beter dan een vraag van één regel.

Een echt voorbeeld: zwakke prompt vs sterke prompt

Dit is het verschil in de praktijk.

Zwakke prompt: "Schrijf een beschrijving voor mijn vakantiewoning."

Wat je terugkrijgt is generiek. Het zou bijna elke woning waar dan ook kunnen beschrijven. Zonnig, comfortabel, ideaal voor gezinnen, dicht bij voorzieningen. Waar voor duizenden advertenties. Het verkoopt niets.

Sterke prompt: "Schrijf een beschrijving voor mijn vakantiewoning met 2 slaapkamers in Moraira. Het is 10 minuten lopen van het strand en heeft een privézwembad en een schaduwrijk terras. Mijn typische gasten zijn stellen in de 50 en 60, vaak Nederlands of Belgisch, die voor 1 tot 2 weken komen en rust willen, geen nachtleven. Benadruk de rust, het comfort en de makkelijke wandeling naar het strand. Houd het warm maar niet overdreven. Ongeveer 120 woorden. Gebruik geen clichés zoals 'een tweede thuis'."

De tweede prompt geeft je iets specifieks, bruikbaars en bijna af. Hetzelfde hulpmiddel. Een compleet ander resultaat. Het enige wat veranderde was de hoeveelheid denkwerk die in de vraag ging.

Nog een paar voorbeelden, voor verschillende klussen

Hetzelfde principe werkt voor bijna alles waar je AI voor zou gebruiken. Hier zijn er nog 4, elk op de sterke manier geschreven.

Reageren op een lastige klant (onderhoudsbedrijf): "Een klant heeft gemaild om te klagen dat een klus langer duurde dan ik had ingeschat. De vertraging was echt, maar werd veroorzaakt door een probleem dat ik niet had kunnen zien voordat ik begon. Ik wil reageren op een manier die eerlijk is, verantwoordelijkheid neemt voor de communicatie, maar niet kruipt of geld teruggeeft. Houd het kort, kalm en professioneel. Schrijf het als een e-mail die ik kan aanpassen."

Weer op gang komen met content (restaurant): "Ik run een klein restaurant in Jávea. Ik wil een kort stuk voor mijn website schrijven over waarom ons menu met het seizoen verandert, maar elke versie die ik schrijf klinkt saai. Stel me 5 vragen die je zouden helpen begrijpen wat mijn aanpak echt anders maakt, zodat ik ze kan beantwoorden en jij de antwoorden kunt gebruiken."

Plannen, niet alleen schrijven (winkel): "Ik heb een kleine woonwinkel in Altea. Het laagseizoen komt eraan en de klandizie daalt altijd. Geef me 8 ideeën om de omzet stabieler te houden tijdens de rustige maanden. Ik wil niet leunen op zware kortingen, en ik heb geen groot budget. Voeg bij elk idee één regel toe over het belangrijkste nadeel, zodat ik het realistisch kan beoordelen."

Aantekeningen omzetten in iets bruikbaars (elk bedrijf): "Hier zijn mijn ruwe aantekeningen van een klantgesprek: [plak aantekeningen]. Zet ze om in een korte, duidelijke samenvatting met eventuele actiepunten apart vermeld. Voeg niets toe wat niet in mijn aantekeningen staat. Als iets onduidelijk is, vermeld het dan als een vraag in plaats van te gokken."

Let op het patroon in allemaal. Context eerst, dan een specifiek verzoek, dan het formaat, dan de grenzen. En merk op dat de laatste twee AI niet eens vragen om iets definitiefs te "schrijven." De ene vraagt het om te plannen, de andere om je vragen te stellen, de derde om te ordenen wat je al hebt. AI is vaak nuttiger als denkpartner dan als machine die kant-en-klare tekst maakt.

Vervolgvragen zijn onderdeel van het proces

Dit is iets wat de meeste mensen missen: het eerste antwoord is zelden het afgeronde antwoord. Het is een concept om op te reageren.

Je hoeft niet te accepteren wat AI je geeft en weg te lopen. Je kunt het bijsturen.

"Dat is te formeel, maak het warmer." "Het tweede idee is het beste, geef me daar 3 varianten van." "Je gebruikte het woord 'genesteld', gebruik dat woord nooit." "Dit klinkt als elke andere website, wat zou het laten klinken alsof een echt persoon het schreef?"

Dit heen-en-weer is waar de echte kwaliteit vandaan komt. Het eerste antwoord brengt je 60% van de weg. De vervolgvragen brengen je de rest. Mensen die geweldige resultaten krijgen van AI schrijven niet één perfecte prompt. Ze voeren een kort gesprek.

Wat nog steeds geldt uit de rest van de serie

Beter prompten geeft je betere concepten. Het geeft je geen feiten die je kunt vertrouwen.

Een gedetailleerde, goed opgebouwde prompt over belastingregels voor zelfstandigen in Spanje krijgt een gedetailleerd, zelfverzekerd, goed gestructureerd antwoord. Het kan nog steeds fout zijn, verouderd, of gebaseerd op een ander land. Een goede vraag verbetert de tekst. Het verifieert de feiten niet.

Dus alles uit de rest van de serie geldt nog steeds. Gebruik AI voor het concept, de structuur, de ideeën, het herformuleren. Controleer dan alles wat ertoe doet tegen een echte bron, voeg toe wat alleen jij weet, en zorg ervoor dat het echt van toepassing is op Spanje en op jouw gebied.

Stel betere vragen om betere concepten te krijgen. Blijf controleren om er zeker van te zijn dat die concepten waar zijn.

De korte versie

Als je één ding onthoudt: een vage vraag is de reden voor een vaag antwoord.

Voordat je op enter drukt, geef de AI je context, vertel het precies wat je wilt, leg de situatie uit, zeg welk formaat je terug wilt, en noem je beperkingen. Behandel dan het eerste antwoord als een concept en stuur het bij met vervolgvragen.

Dat is de hele vaardigheid. Het is niet technisch. Het is gewoon het verschil tussen netjes vragen en lui vragen.

Als je wilt weten of de content op jouw website leest alsof het met zorg is gebouwd of in haast is gegenereerd, stuur me je URL via WhatsApp en ik geef je een eerlijk antwoord.

Lees meer:

Blijf op de hoogte

Meld je aan en ontvang een berichtje als er een nieuw artikel online staat.